Criação de relatórios
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Comando |
Espaço de trabalho: Caminho |
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Criar Relatório |
Fundamentals, Design Suite, Architect, Landmark: Organizar > Relatórios Spotlight: Spotlight |
O comando Criar Relatório permite selecionar um grupo de objetos em um desenho e, em seguida, criar uma planilha com base nos dados associados a esses objetos (como preço ou classe do objeto). Você pode criar um novo relatório ou anexar linhas do banco de dados a um relatório existente. Para obter mais informações sobre como anexar dados a objetos, veja Anexar formatos de registro a símbolos, objetos e materiais.
Este método de Criação de planilhas pode ser preferível a criar uma planilha do zero, se você não se sentir confortável editando diretamente os critérios e as funções da planilha.
Para criar um relatório de objetos em um desenho:
Selecionar o comando.
Como alternativa, em uma planilha existente, clique com o botão direito do mouse no número de uma linha e selecione Criar Relatório, ou em uma tabela do banco de dados, clique com o botão direito do mouse no número de uma linha e selecione Editar Relatório. A janela de diálogo Criar Relatório (ou Editar Relatório) é aberta.
Se o Vectorworks Design Suite estiver instalado, você pode criar um relatório pré-formatado. Veja Usando relatórios predefinidos.
Clique para exibir/ocultar parâmetrosClique para exibir/ocultar parâmetros
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Parâmetro |
Descrição |
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Tipo de relatório (Somente novas planilhas;Requer Design Suite) |
Selecione Relatório Personalizado para especificar quais objetos, campos e funções exibir no relatório. Selecione Relatório Pré-formatado para selecionar em uma lista de vários relatórios padrão; Veja Usando relatórios predefinidos. |
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Título (Somente novas planilhas;Requer Design Suite) |
Insira um título para o relatório. Se você anexar os dados do relatório a uma planilha existente, este título será adicionado a uma célula da planilha acima das linhas do banco de dados que são anexadas. |
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Critério |
As configurações de critérios determinam quais objetos de desenho serão listados como sublinhas no relatório - por exemplo, todos os objetos com um registro de gabinete básico anexado a eles. |
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Critérios Básicos |
Cria um relatório com base em um critério específico. Na lista suspensa, selecione o critério - por exemplo, um determinado tipo de objeto, como um símbolo. Se você selecionar Objetos com um registro, selecione também o registro na lista exibida. |
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Incluir subpartes |
Se um objeto pai (como uma parede) corresponder aos critérios, inclui subpartes (como componentes da parede) que correspondem aos critérios. No relatório, as subpartes são agrupadas no objeto pai. Se o critério for Tipo, todas as subpartes serão incluídas, independentemente do tipo de objeto. |
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Incluir objeto pai |
Se Incluir subpartes é selecionado, inclui o objeto pai de subpartes que correspondem aos critérios, mesmo se o objeto pai não corresponder aos critérios |
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Pesquisar dentro |
Se desejar, verifique as opções para incluir objetos que fazem parte de símbolos, objetos de plug-in, anotações de viewport e viewports da camada de projeto (é necessário o Vectorworks Design Suite). |
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Critérios Avançados |
Cria um relatório com base em vários critérios. Clique em Critérios de edição e definir os critérios conforme descrito em A janela de diálogo critério é aberta. |
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Colunas |
As configurações de coluna determinam quais informações são exibidas em cada coluna do relatório - por exemplo, a descrição, o preço e a localização da camada para cada gabinete básico no desenho. |
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Selecione de |
Na lista à esquerda, selecione o tipo geral de dados com os quais trabalhar: registros, funções ou estilos. Se o Vectorworks Design Suite estiver instalado, você também pode selecionar a partir de planilhas de dados e dados IFC ou COBie. Na lista à direita, selecione uma categoria mais específica dentro desse tipo de dados. Para filtrar uma lista longa, digite o texto no campo de pesquisa acima da lista. |
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Colunas Possíveis |
As colunas disponíveis dependem das seleções nas listas Selecionar de.Para filtrar uma lista longa, digite o texto no campo de pesquisa acima da lista. |
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Colunas de relatório |
Lista as colunas atualmente selecionadas para inclusão no relatório, na ordem em que aparecerão. Para alterar a ordem, clique na coluna # e arraste o item para a posição desejada na lista. |
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Adicionar >> / Adicionar tudo >> |
Para adicionar uma coluna ao relatório, selecione-a na lista Colunas Possíveis e clique em Adicionar. Clique em Adicionar Todas para mover todas as colunas para a lista Colunas do Relatório. |
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<< Remover / |
Para remover um item do relatório, selecione-o na lista Colunas do Relatório e clique em Remover. Clique em Remover Todas para mover todas as colunas para a lista Colunas Possíveis. |
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Abre a janela de diálogo Campo personalizado para adicionar um campo personalizado ao relatório. Introduzir um Nome/Rótulo para o campo. Clique Inserir campo/função de registro para abrir a janela de diálogo Selecionar Função e selecionar uma das funções ou campos disponíveis (veja Inserindo uma função). Como alternativa, insira os valores diretamente no campo Fórmula. |
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Abre a janela de diálogo Formatar coluna do campo para aplicar a formatação apropriada à coluna. Veja Formatando células da planilha para obter descrições de Formato do Número. Selecione Valores de soma se desejado; veja Menu de contexto da célula. |
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Para um campo personalizado, abre a janela de diálogo Campo personalizado para permitir a edição. Para uma das funções de planilha com base em parâmetros, abre a janela de diálogo Editar Parâmetro para inserir um parâmetro. Veja Funções de planilha. |
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Resumir itens com o mesmo |
Marque a caixa de seleção para resumir os objetos que contêm o mesmo valor para um campo especificado, em vez de criar uma nova sublinha do banco de dados para cada um. Selecione o campo para resumir na lista suspensa. |
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Colocar relatório no desenho |
Coloca o relatório no desenho quando ele é criado (não disponível quando acessado a partir de uma planilha existente) |
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Anexar ao relatório existente |
Anexa as informações a um relatório neste arquivo; selecione o relatório de destino (não disponível quando acessado a partir de uma planilha existente) |
Especifique os critérios e colunas do relatório e clique em OK para criar o relatório.
Se você optou por colocar o relatório no desenho, clique no desenho para colocá-lo. Caso contrário, a planilha abre automaticamente. A linha superior da planilha contém um título para cada coluna selecionada. A seguir está uma linha de cabeçalho do banco de dados (indicada por um losango próximo ao número da linha) que contém os totais das sublinhas para cada coluna. Abaixo da linha do cabeçalho, existem sublinhas para cada objeto ou símbolo no desenho que corresponde aos critérios do relatório.
Para anexar relatórios adicionais à planilha, repita a etapa 1 e selecione a opção Anexar ao relatório existente antes de clicar em OK para criar o relatório.
Para editar os dados do relatório, clique com o botão direito em um número de linha do banco de dados e selecione Editar Relatório.
Depois que todos os dados forem adicionados, edite a planilha. Por exemplo, adicione linhas ou colunas, altere o formato do texto ou adicione cor.
